個人情報保護方針

株式会社ニアは、個人情報の保護を社会的責務と考えております。
個人情報の保護を事業運営上の最重要事項と位置付け、個人情報保護方針を定め、これを実行し、維持を行います。

1. 個人情報の取得・利用・提供、目的外利用の禁止

個人情報保護を目的とする体制を確立し、個人情報の取得、利用、提供において所定の規則に従って適切に取扱います。また、取得時に提示した利用目的の範囲を超えた個人情報の取扱いは行いません。また、そのための措置を講じます。

2. 法令・規範の遵守

個人情報の取扱いにおいて当該個人情報の保護に適用される法令及び諸規則、国が定める指針その他の規範を遵守します。

3. 安全対策

セキュリティ対策を講じることにより、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に努めます。

4. 苦情相談対応

個人情報の取扱い及び当社の個人情報保護マネジメントシステムに関して、本人からの個人情報に関する苦情及び相談に関して、ご本人確認をさせていただいた上で適切な対応を行います。

5. マネジメントシステムの継続的改善

個人情報の保護に関するマネジメントシステムを定め、役員及び従業員に周知徹底し、個人情報の保護に関するマネジメントシステムの定期的な見直しを行ない、継続的な改善を行います。

制定日:2015年04月01日
改定日:2022年10月01日

株式会社ニア
代表取締役 木皿 譲司

[個人情報に関するお問い合わせ窓口]

■株式会社ニア 個人情報相談窓口
〒980-0022
宮城県仙台市青葉区五橋1-7-15ピースビル五橋6F
TEL 022-342-0008 / FAX 022-342-0408

■個人情報保護管理者
株式会社ニア 管理部 阿部 千絵

株式会社ニアは、プライバシーマークを取得し
個人情報の適切な取り扱いを行っております。

個人情報の取扱いについて

株式会社ニア(以下「当社」といいます)では、個人情報保護法および個人情報保護委員会の定めるガイドライン等を遵守し、個人情報の適正な取扱いを確保するために、ここにプライバシーポリシー(以下「本プライバシーポリシー」といいます)を定めます。 本プライバシーポリシーは、当社の個人情報の取扱いの一切について適用されます。また、当社は、個人情報保護に関する諸法規の趣旨を尊重し、これらの個人情報も適切に取り扱います。

1. 個人情報の取得

  1. 当社は、適正かつ公正な手段によって、個人情報を取得します。
  2. 当社が運営するウェブサイト
  3. (https://ilovekimono.com/)(以下「本ウェブサイト」といいます)は、当社に関する情報を公開しているサイトであり、本ウェブサイトを閲覧するだけでは、Cookie(クッキー)やアクセスログなどの情報以外には、特に個人情報を収集されることはありません。本ウェブサイトで収集された個人情報に、オフラインや第三者から知り得た情報が補足されることはありません。

2. 個人情報の利用

  1. 取得した個人情報は、以下の利用目的で適正に利用します。
  2. <お客様の個人情報>
    目的 個人情報
    1 商品、サービスの提供のため 氏名、生年月日、年齢、住所、電話番号、メールアドレス、ボディサイズ、利用履歴、等
    2 ご購入商品やアンケートの謝礼品等の発送のため 氏名、生年月日、年齢、住所、電話番号、メールアドレス、等
    3 商品、サービス、キャンペーン、セミナー、イベント等および各種情報のご案内の送付のため
    4 メンテナンス,重要なお知らせなど必要に応じたご連絡のため
    5 サービス内容の改善、新たなサービスの開発のため 氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、利用履歴、アンケート回答結果、等
    6 お客様のお問い合わせへの対応、本人確認のため
  3. 当社は、本人の事前の同意を得ることなく、利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を利用することはいたしません。利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を利用する場合は、利用目的を明示し、あらかじめ本人の同意を得るものとします。

3. 安全管理

当社は、個人情報への不正アクセス、紛失、改竄、および漏洩などが行われないよう、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、個人情報を取り扱う従業員や委託先等に対して、必要かつ適切な監督を行います。

4. 保有個人データ等の安全管理のために講じた措置

当社では、個人情報、特定個人情報の取扱いに関する規程、及び安全対策に関する規程を定め以下の措置を講じております。

  1. 基本方針の策定
  2. ・個人情報の取扱いに関して方針を定め、個人情報保護方針として、社内に周知徹底するとともに、一般の方も入手できるようにウェブページで公開しています。

  3. 個人データの取扱いに係る規律の整備
  4. ・取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報の取扱い手順を定め、規程文書としてまとめ、社内に周知しております。

  5. 組織的安全管理措置
  6. ・個人情報の取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による公平な立場からの内部監査を定期的に実施しています。

    ・各個人情報を取扱う従業者を制限しています。

  7. 人的安全管理措置
  8. ・個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しております。

    ・従業者から、秘密保持に関する誓約を得ています。

  9. 物理的安全管理措置
  10. ・取扱い担当者以外の従業者や他の権限を有しない者による個人情報の間覧を防止するため、取り扱う区域を限定しています。

    ・個人情報を取扱う区域において、従業者の入退出管理を行っております。

    ・個人情報は、施錠できるキャビネットやアクセス制限を行っているサーバに保管しています。

  11. 技術的安全管理措置
  12. ・サーバなどへの外部からの不正アクセスを防ぐために、ファイアウォールなどを導入しています。また、コンピューターウイルスなどの不正ソフトウェアへの対策を行っています。

    ・個人情報の移送時は、以下の対策をとっております。

    ・媒体の移送時には、配送記録が残る方法を利用するか、直接手渡しするようにしています。

    ・電子データの通信には、暗号化するなどの漏洩対策を行っています。

  13. 外的環境の把握
  14. ・当社が外国において個人データを取り扱う場合には、その外的環境を分析・把握し、該当国に適用される法令等を把握したうえで、必要な安全管理措置を講じるものとします。

5. 第三者への提供

  1. 当社は、以下のとおり個人情報を第三者に提供します。
  2. <ECサイト お客様の個人情報>
    第三者に提供する目的 商品の製造、発送、決済のため
    提供する個人情報の項目 氏名、住所、電話番号、メールアドレス、購入履歴、ボディサイズ 等
    提供の手段又は方法 電送
    提供を受ける者の種類及び属性 ・商品の製造、発送:メーカー
    ・決済      :決済代行会社
  3. ただし、次に掲げる場合にあらかじめ本人の同意を得ることなく、個人情報を提供することがあります。
    1. 法令等に基づく場合(個人情報保護に関する諸法規に基づく場合を含みます。)
    2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
    3. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
    4. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
    5. 合併その他の事由による事業の承継に伴って会員の個人情報が提供される場合
  4. 当社は、上記2の利用目的の達成に必要な範囲内において、業務委託先に対して個人情報の取扱いの全部または一部を委託することがあります。この場合、当社は、個人情報の安全管理が図られるよう、業務委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。

6. 共同利用

個人情報を共同で利用することはございません。

7. Cookie(クッキー)および他の技術

  1. 本ウェブサイトでは、Cookie(クッキー)を利用して、お客様の本ウェブサイトの利用状況に関する情報を収集することがあります。
  2. Cookieとは、ウェブサイトにアクセスした際にお客様が利用されているウェブサイト閲覧ブラウザ(以下「ブラウザ」といいます)に保存される情報です。 お客様のブラウザの設定により、ウェブサイトへの訪問時にCookieを使用していることを表示したり、Cookieの使用を無効にすることができます。お客様がCookieの使用を無効にしている場合、認証が必要なサービスを受けられなくなる等、本ウェブサイトの利用上、制約を受ける場合がありますのでご注意ください。
  3. 当社は、以下の目的のためにCookieを利用しています。
    1. 認証サービスのセッションを維持するため
    2. お客様ごとにカスタマイズされたサービスを提供するため
    3. 当社のウェブサイト上での利用状況をもとに、適切な広告を他社ウェブサイト上で表示するため
    4. 当社のウェブサイトの利用者数や利用状況を調査するため
    5. 当社サービス改善のための分析情報収集のため
    6. セキュリティー保持のため、ご利用から一定の時間が経過したお客様に対して再認証を促すため
  4. 当社は、当社の広告の配信を委託する他社サイトへの委託に基づき、他社サイトを経由して、当社のCookieを保存し、参照する場合があります。

8. 個人情報に関するお問い合わせ、苦情対応窓口

当社は、個人情報の取扱いに関するお問い合わせおよび苦情を受け付ける窓口を設置し、これに適切かつ迅速に対応します。お問い合わせは、以下のご連絡方法により受け付けします。なお、当社へのお電話やご来社いただいてのお問い合わせはお受けしておりませんので、ご了承ください。

  • ウェブサイトでの受付
  • 郵送での受付
  • 「個人情報相談窓口」
    • 〒980-0022 宮城県仙台市青葉区五橋一丁目7-15ピースビル五橋6F
    • 株式会社ニア 個人情報相談窓口 責任者

9. 個人情報の開示等の請求

当社は、ご本人から当該ご本人が識別される個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加または削除、利用停止または消去、および第三者提供の停止等のご要望があったときは、個人情報保護に関する諸法規および当社所定の手続に従い、ご本人確認を行った上で、速やかに対応いたします。

  1. 保有個人データに関する利用目的の通知を求める場合、または保有個人データの開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者提供の停止、もしくは第三者提供記録の開示等をご請求される場合は、以下の請求書をダウンロードし、所定事項をご記入の上、以下のご本人確認書類を同封して、7の「個人情報相談窓口」までご郵送ください。
    1. PF-113 保有個人データ開示等請求書 (PDF)
    2. ご本人確認書類(ご本人の氏名・現住所・生年月日が記載されていることが必要です)
      • 1点のみで受付できるもの
      • 運転免許証、パスポート、在留カード、マイナンバーカード(表面のみ)など顔写真がある公的書類のコピー

      • 2点セットで受付できるもの
      • 健康保険の被保険者証、年金手帳など顔写真の無い公的書類のコピー

        住民票の写し、印鑑登録証明書(コピー不可)

    3. 代理人を通じて請求される場合は、上記の請求書およびご本人確認書類に加え、代理人ご自身の上記と同じご本人確認書類および委任状をお送りください。
  2. 手数料およびお支払方法
  3. 「保有個人データの利用目的の通知」、「保有個人データの開示」または「第三者提供記録の開示」をご請求される場合は、1件の申請につき、1,500円の手数料を申し受けます。1,500円分の郵便定額小為替を請求書に同封してお送りください。 なお、1通の請求書で複数のご請求をされる場合はご請求の件数に応じた合計額をご負担ください。

    「保有個人データの内容の訂正、追加、削除、利用停止、消去」および「第三者提供の停止」のご請求には、手数料はかかりません。

  4. 回答方法
    1. 保有個人データまたは第三者提供記録を開示する場合
    2. 請求書でご本人が選択された方法で回答します。ご選択が無い場合は当社が選択した方法にてご回答します。

      • ご郵送による場合:
      • ご提出いただいたご本人確認書類に記載された住所宛てに簡易書留郵便でご郵送します。返信用封筒に簡易書留郵便に必要な切手を貼り、宛名を記してご請求書類と一緒にお送りください。

      • 電磁的記録による提供の場合:
      • 請求書に記載されたメールアドレス宛てにPDFファイルを添付して送信します。

    3. その他の回答の場合
    4. 当社が選択した方法にてご回答します。

  5. 取得した個人情報の利用目的など
  6. 当社へのお問い合わせ、苦情、または開示等のご請求に関して取得した個人情報は、ご本人または代理人の確認や、回答等のご請求の対応に必要な範囲でのみ取り扱います。提出いただいた書類は返却いたしません。回答が終了した後、当社にて適切に管理、廃棄いたします。

  7. 請求棄却事由
  8. 上記に定める請求方法の要件を満たしていない場合、調査結果に基づき請求内容が不当と認められた場合、または法令等に基づき当社が相当な理由があると判断した場合は、請求に応じることはできません。なお、不開示および利用目的の不通知の場合についても上記の手数料はお返しできません。

10. プライバシーポリシーの改定

本プライバシーポリシーは、個人情報の保護を強化するため、または法律の変更等に伴い、改定されることがあります。本プライバシーポリシーを改定した場合には、本ウェブサイトにて掲載を行います。定期的にご確認ください。

11. 日本語版ポリシーの優先的適用

本プライバシーポリシーの原文は、日本語によって記載されています。他言語版と日本語版で本プライバシーポリシーの解釈に相違が生じた場合は、日本語の原文を優先的に適用します。

12. 認定個人情報保護団体について

当社は、次の認定個人情報保護団体の対象事業者です。

(当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません。)

【認定個人情報保護団体の名称】

一般社団法人日本情報システム・ユーザー協会(JUAS)

【苦情の解決の申出先】

認定個人情報保護団体事務局 苦情相談室

受付時間10:00₋16:00(土日祝休)

〒104-0045 東京都中央区築地一丁目13番14号 NBF東銀座スクエア5階

TEL:03-6264-1316

URL:https://juas.or.jp/

13. 事業者の名称・住所・代表者の氏名

株式会社ニア

〒980-0022 宮城県仙台市青葉区五橋一丁目7-15ピースビル五橋6F

代表取締役 木皿 譲司

個人情報保護管理者 管理部 阿部 千絵

最終更新日 2024年05月01日